За да могат самостоятелно заетите да работят ефективно и успешно в офиса си, се изисква подходящо оборудване - както по отношение на обзавеждането, така и по отношение на технологията. Следващата статия дава преглед на това кои мебели и устройства са ви необходими в домашния офис.
Домашен офис или външен офис?
Ако работите на свободна практика, първо трябва да помислите дали искате да работите основно в кабинет в собствените си четири стени в бъдеще или искате да наемете външно офис пространство. Ако рядко или изобщо не се свързвате с клиенти поради работа, тогава домашният офис обикновено е достатъчен за фрийлансъри. Това важи и в случай, че вашата комуникация с клиенти се осъществява предимно на място или онлайн. При тези обстоятелства офис извън вашите собствени четири стени е просто ненужен фактор на разходите. Ако сте самостоятелно заети в домашния си офис, можете дори да приспаднете разходите от данък при определени условия, подобни на наемането на офис площи отвън.
Правилният климат за добро усещане
Преди да започнете да обзавеждате офиса си с мебели, имайте предвид, че в бъдеще ще прекарвате много време тук. Съответно трябва да се чувствате комфортно и в личното си работно пространство. Помислете дали искате да дадете на стаята нов слой боя. Но също така се уверете, че вашият офис прави сериозно впечатление, ако искате да приемате клиенти в него. Също така проверете осветлението. За да не се налага да работите на тъмно в мрачните зимни дни, това в идеалния случай трябва да осветява цялата стая. Ако случаят не е такъв, трябва да ги замените, ако е необходимо. Уверете се също, че отоплението работи правилно и всички прозорци са плътно закрепени, за да не замръзвате през студените месеци.Няколко хубави декоративни елемента като растения или картини не трябва да липсват във вашия офис. Големият стенен календар ви помага да следите вашите срещи.
Съответстващи офис мебели
След това се нуждаете от правилното обзавеждане, за да работите правилно във вашия офис. В допълнение към функционалността на вашите мебели за бюро, обърнете специално внимание на нейната ергономичност. Най-добре е да инвестирате в бюро, което е достатъчно голямо и може да се регулира по височина. Същото важи и за бюрото, което върви с него, така че гръбнакът ви да бъде адекватно поддържан. Когато настройвате мебелите на бюрото си, уверете се, че получавате достатъчно дневна светлина, когато седите на него. В същото време светлината не трябва да се отразява на екрана на компютъра, за да не останете заслепени, когато навън грее слънце. Препоръчително е също така да закупите някои рафтове и място за съхранение, в които можете да съхранявате файлове и папки.Ако вашите мебели имат привлекателен вид, стаята изглежда представително и вие предавате компетентно впечатление на клиентите. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да закупите допълнителна стойка за стол и палто за възможни срещи с клиенти.
Техническо оборудване
Няма начин да се справите в офиса си без подходящо компютърно оборудване. Ако се занимавате само с обикновена офис работа, обикновено е достатъчен стандартен компютър. Ако обаче използвате по-сложни софтуерни програми, евентуално трябва да инвестирате в особено мощен модел. Освен това вземете и качествен принтер. За да е винаги готов за употреба, винаги трябва да имате достатъчно хартия и касети за принтер на склад. Можете да получите евтини касети бързо и лесно от онлайн магазини като този например. В допълнение, добре развитата, стабилна интернет връзка е от съществено значение за ежедневната работа в офиса, така че винаги да се осигурява гладък контакт с клиентите по електронната поща. Разбира се, не трябва да липсва и телефон. Ако ви се налага да провеждате много разговори по време на работа,помислете за закупуване на слушалки, за да запазите ръцете си свободни, докато говорите.
Заключение
Създаването на собствен офис предлага на самонаетите някои предимства. Повечето офиси на служителите са доста мрачни и всъщност не ви канят да работите. В домашния офис изглежда по различен начин: Ако искате да инсталирате розов диван или шикозна звукова система, можете да направите това без никакви проблеми. Всичко, което вдъхновява и улеснява работата, е позволено във вашето собствено проучване, защото само тези, които обичат да ходят в офиса, могат да работят ефективно. Освен това фрийлансърът сам решава кога иска да работи. Повече гъвкавост автоматично означава повече време за важните неща в живота, например семейството.
