Правилно скрепете документите »Ето как

Как повечето хора използват телбода

Десет или двадесет листа хартия са свързани един с друг в горния ляв ъгъл, като металната скоба обикновено се пробива само през листовете с големи усилия. Почти едва ли някой се замисля по-подробно за това как да картотекира фино и най-вече да ги разлисти. Почти винаги е необходимо по-късно да извадите скрепените документи от папката, за да можете изобщо да ги прегледате. Също така ще се справи по-добре, ако сте следвали някои лесни съвети и трикове при използването на този удобен офис посуда:

  • Скрепете отделните листа заедно в средата на левия ръб
  • не изрязвайте твърде много листове хартия наведнъж
  • добавете скоби към няколко документа, леко отместени
  • направете така наречения плосък шев
  • изпълнете телбод без скоби

Към отделните съвети и съвети

Ако степнете документите си отляво в средата, можете лесно да прелиствате документите, дори ако документите са били подадени в папка. Телбодът, който често се поставя на горния ръб, вече не пречи при разглеждане на документите. Освен това не бива да свързвате твърде много листове хартия заедно, в противен случай скобите може вече да не се затварят правилно и листовете да се разпаднат по-късно. Ако трябва да се подадат няколко документа със скоби в папка, отделните скоби трябва да бъдат прикрепени към документите възможно най-много, за да не се издуват документите. Помага и ако направите така наречения плосък шев, в който под скобите няма арки.

Свържете документите заедно без телбод

Сега има така нареченото телбод без телбод, при което един вид табела се пробива в отделните листове. След това се изтегля през хартията през перфориран слот, така че няколко листа хартия могат да бъдат съединени без никакви скоби. Този тип свързване на отделни документи е особено подходящ за по-малки количества листове.

Интересни статии...